案例背景:
在放学前都会组织小朋友去上厕所洗手,大家正有序的一组一组的去上厕所,再上完厕所后需要到老师这里来整理衣裤,正当老师在帮一位小朋友整理衣裤时,突然听到了一阵的哭声,一看发现有位小朋友正面朝地摔在了小便池的旁边,老师立马去将他扶了起来,并且检查有没有哪里受伤,发现膝盖上有点红肿。
沟通时段:离园后
沟通路径:电话沟通
沟通对象:俊俊妈妈
沟通实录:
在下午放学的时候,及时的跟俊俊妈妈说了这件事:“俊俊妈妈,实在不好意思,今天下午放学前让小朋友上厕所整理裤子,宝贝在上完厕所之后下来时跳下来没有站稳,摔了一跤,膝盖磕到了地上,我检查了一下,其他地方没有受伤,但是膝盖上有点红肿,已经给他做了处理。”
俊俊妈妈:“好的老师,我知道了。”
老师:“俊俊妈妈,感谢你的理解,虽然后来宝贝在学校没有什么事情,但是回去还是要多关注一下他的膝盖,看看有没有什么问题。”
俊俊妈妈:“好的,谢谢老师,回去我也会注意一下的。”
老师:“谢谢您的理解,后续小朋友在班级我们也会时刻关注的,有情况会及时的通知您。”
沟通策略:
(一)、道歉+时间+事情的形式
孩子在幼儿园受伤的,肯定是我们园所的责任,所以第一件事要对家长表示我们的歉意,先以真诚的态度面对家长。
家长肯定很着急想知道孩子在幼儿园发了什么事情,我们这时要讲时间和事情的经过结果,千万不要出现“可能”“好像”“或许”等模糊的词语,只需要客观的陈诉事情的经过,不要加入过多的形容词,说清楚事情的缘由。
(二)、理解+处理方法的形式
讲诉了事情的缘由后,家长肯定还是有情绪的,我们要做到表达理解,将家长的情绪说出来,用同理心将家长的情绪缓解,然后告诉家长我们给孩子做的处理方法,进而缓解家长的情绪。
(三)、提醒+注意的形式
缓解了家长的情绪后,我们一定要时刻提醒家长孩子的情况,让孩子在家也要多观察,老师要和家长建立信任关系,获得家长的信任。
(四)、关注+提示的结尾
在获得家长的信任后,我们要争取到家长的理解,我们要和家长承诺责任,表明后续有其他情况,都可以找到我们,也表达我们会在这个特殊的时刻多关注孩子,确保孩子的安全,赢得家长的理解。
参考话术:
1.“XX妈妈,真是抱歉,今天小朋友在上厕所的时候,从上面下来时没有站稳,不小心摔了一跤,XX妈妈,请您不要担心,我们已经带小朋友去保健室检查过了,并且给膝盖做了及时的处理。”
2.“XX妈妈,现在小朋友看起来是没有什么事情了,但是回家后还得麻烦您再多关注一下宝贝的情况。”
3.“后续宝贝在幼儿园我们也会时刻关注,请您放心,我们也会注意的。”