案例背景:
随着新一届小班新生的加入,班级的QQ群、微信群每天都热闹非凡。秋季早晚温差逐渐增大,很多孩子不经意间开始感冒咳嗽,又恰逢中秋小长假,在小长假的最后一天陆陆续续有家长来请假,告知孩子假期在家生病了。老师也针对近期孩子缺勤组织了一段话在群里进行告知和提醒,没想到有一位家长在群里请假,随后其他家长也效仿在群里请假,一时间群里请假的消息不断涌现,还发现第一个在群里请假的家长还将请假的截图发到了短视频平台,当我发现后,第一时间和家长进行了沟通。
沟通时段:晚上
沟通路径:电话
沟通对象:航航妈妈
沟通实录:
当我看到航航妈妈发的短视频后感觉有点恼火,教师善意的提醒变成了一场吐槽会并被发到了网上。由于当天看到视频时有点晚了就没立即打电话,在和配班老师交流后,有必要进行一次电话沟通。于是,第二天晚上打通了航航妈妈的电话:“航航妈妈,晚上好。孩子生病好些了吗?……”因为航航的姐姐刚从幼儿园毕业,对于他家的情况也比较了解,妈妈也讲述了航航生病的情况,半夜孩子发烧并不停颤抖,爸爸在外地工作,姐姐单独留在家里,妈妈带着弟弟半夜去医院不放心,无奈之下打了“120”去了医院。
妈妈讲述时我能感受到她的无助和担忧,于是我心中的怒火也渐渐散去,身为两个孩子的妈妈我很同情她,但事关孩子们的隐私也有必要做到提醒和督促,“平时爸爸不在身边帮忙照顾孩子,你一个人带两个孩子确实很辛苦,尤其在孩子生病的时候会更累,但班级群作为一个沟通交流的媒介,我们希望更多地能传递正能量的信息,供大家一起探讨学习,如有特殊的情况可以单独联系老师,我们也会尽全力帮助你,你把大家聊天的截图发送到短视频平台,无意中泄露了大家的隐私,可能会引起不必要的误会和麻烦,还请您删除。”
航航妈妈:“老师,我已经删除了。后来我意识到这样做不妥就删掉了,以后我会注意保护大家的隐私。”
老师:“好的,以后有什么特殊情况单独私聊我,我会在第一时间回复你。”
航航妈妈:“谢谢老师。”
沟通策略:
一、 心平气和了解事情原委。
当班级里发生一些状况时,心情难免会随着事情的发展而波澜起伏。有些时候可以快刀斩乱麻立即去处理,但有时先缓一缓再去了解事情的原委再进行处理解决更妥当些,上述案例就属于后者,如果当晚就打电话进行沟通和交流,因为有情绪可能沟通的语气态度会起冲突,所以在后来了解整个事情发展的情况后,用同理心肯定家长的难处后,沟通起来更顺畅。
二、 换位思考妥善化解疑虑。
很多时候我们站在当事人的角度看待发生的一切,往往能感同身受。航航妈妈独自一人带养两个年幼的孩子确实很辛苦,尤其是当孩子生病是会显得更无助,看到班级群有其他的孩子也生病请假就更担心,但在担心的同时更要学会保护好孩子不受伤害,所以在教师的建议提出前她已意识到自己做的不妥,早已将发出的视频删除。相信班级群能成为家长们相互学习、探讨的平台,我们也将体现它更多的教育价值。
参考话术:
1、“XX妈妈,班级群是我们沟通、交流、学习的平台,如果你有事可以单独私聊老师。”
2、不让信息泄露,保护的不仅是自己孩子的隐私,也保护了其他孩子的隐私,孩子的安全需要大家一起努力。