案例背景:
本该春暖花开的季节,却因为疫情突如其来的反复而再次陷入“寒冬”。全市中小学幼儿园都被迫停课,转而开展线上居家生活指导。由于疫情的原因,班级每天都会有需要线上填写的内容。而悦悦一家有些特殊,爸爸因为工作原因被封控在工作岗位上,孩子每天都只和妈妈在家里。而家里的对外事务基本都是由爸爸沟通,尤其是线上的表格填写、孩子的情况反馈之类。但是今次的疫情打乱了悦悦一家的原定计划,每天孩子的记录及反馈都要老师催促,妈妈也是忙的晕头转向的。
沟通时段:上午时段
沟通路径:电话沟通
沟通对象:悦悦妈妈
沟通实录:
今天是疫情停课的第二天,悦悦妈妈又没有及时上传相关资料。于是,我打通了孩子妈妈的电话。“悦悦妈妈,麻烦你填写一下孩子的相关情况。”“好的好的,我马上弄。老师,孩子爸爸被封控了,我自己不会传,可以发给你吗?”“可以啊,以后又不会传的,可以告诉我和喻老师,我们都可以帮助你。”“谢谢宋老师!”
第二天,悦悦妈妈没有发信息给我。我又打了电话给她。“悦悦妈妈,麻烦你把孩子今天的信息发给我,我来上传一下。”“好的好的,我马上。”我听到悦悦妈妈有一些哽咽的声音,连忙问:“悦悦妈妈,你没事吧?”“我有点担心,宋老师悦悦爸爸被封控,会不会有危险啊?”我一听,连忙安慰悦悦妈妈,“没事的悦悦妈妈,封控管理更科学更安全,并没有危险。”悦悦妈妈听后心情才好一些。之后的日子,我经常会和孩子和妈妈通电话。
沟通策略:
(一)面向全体,聚焦个体
无论数据记录还是疫情防控通告,都是面向全体家长,进行群内大分享。有时部分家长不能及时更新,我就会用点对点的个体交流,用网络或者电话与每一个家长进行联系,聚焦个体。
(二)特殊情况,特殊关怀l
在与家长常规的每日联系中,班级中也会有一些特殊情况。
1.定时联系,换位思考
班级里悦悦的爸爸和妈妈由于封控而分开了。孩子妈妈和孩子在一起,但是由于日常孩子的情况反馈都是由爸爸操作,孩子妈妈每次反馈都手忙脚乱,比较焦虑。于是,每天我都会和孩子妈妈电话联系,询问孩子情况,并帮助孩子妈妈线上填写资料,给予她最需要的帮助。
2.隔空关心,传递信息
因为悦悦家的特殊情况,孩子爸爸被封控后,也比较着急,在和我打电话的时候显得很着急。我一方面让他别着急,安心在社区做好居家管控,配合社区抗疫工作;另一方面,也承诺家长,每天都会和悦悦妈妈电话沟通孩子的情况,帮助悦悦一家平稳度过这一特殊时期。这样的隔空传递给了分开居家的家庭暖暖的关心与爱意。
参考话术:
1.“XX妈妈,我能理解您一个人在家里的无奈心情,但是疫情防控数据收集,也是为了让全市人民更好更快的战胜疫情,也希望您能支持。”
2.“XX妈妈,您的情绪对孩子的影响很大,疫情并不可怕,如果您觉得心里难受,可以和孩子爸爸多通话、多沟通,当然也欢迎您打电话给我。”
3.“疫情期间,我们从园部到班级,都制定了丰富有趣的宅家游戏与作息时间,您可以作为参考,和孩子一起玩起来,这也是您和孩子难得的亲子时光哟!”